先进的超高频RFID自动识别技术和计算机软件技术，以超高频RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在超高频RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用超高频RFID读写器，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

现代化技术的应用，尤其是RFID技术的应用，可实现对库房内押品、物品进行自动识别、盘点，减少人工干预;以实物盘点为例，整个盘点过程仅需要系统上线前作业时间的5%以内即可完成，极大提高了工作效率。依据国家相关法律法规做出针对性方针，切实提高档案管理工作，掌握工作特点，落实档案管理制度，积极探索新的管理模式，才能推动档案管理工作紧跟时代发展步伐，走上可持续规范化发展之路。